Sie forschen – wir kümmern uns um alles andere

Effektives Projektmanagement ist ein zentrales Element erfolgreicher Forschung. Denn große Projekte verursachen einigen Verwaltungsaufwand. Seit dem 6. Forschungsrahmenprogramm, im 7. Rahmenprogramm und nun auch in Horizont 2020, fordert die EU-Kommission deshalb explizit professionelles Projektmanagement. Bei der Antragsevaluation ist Projektmanagement ein Erfolgskriterium: Worauf es ankommt, sind leistungsfähige Entscheidungsstrukturen, personelle Kapazitäten und einschlägige Expertise.

concentris ist Spezialist für Projektmanagement von EU-Forschungsprojekten. Wir sehen Projektmanagement als Dienstleistung: Sie forschen – wir kümmern uns um alles andere. Sie konzentrieren sich auf Ihr Projekt und überlassen uns beruhigt die Formalien, die Berichte und die Organisation.


Unsere Projektmanagement-Pakete im Einzelnen:

Vertragsmanagement

Verhandlung und Abschluss des EU-Vertrags mit allen Anhängen sowie Erstellung des Konsortialvertrags

Kommunikation

Tägliche Korrespondenz und erste Anlaufstelle für die Partner

Koordination und Projektcontrolling

Überblick über Termine und Fristen, Erfolgskontrolle, proaktive Überwachung der „Deliverables“

Berichterstattung

Erstellung einfacher Vorlagen, Zusammenfügen der von den Partnern bereitgestellten Berichtsbausteine, Berechnungen und kritische Prüfung bis zur Abgabe an die EU

Finanzmanagement

Budgetberechnungen, Finanz-Controlling, Projektabrechnung, Formalitäten im Rahmen des Reportings

Konferenzmanagement

Erarbeitung von Agenden und Themenschwerpunkten, Auswahl von Hotels und Rahmenprogrammen, Ablauforganisation, Abrechnung

Dissemination und Projektmarketing

Organisation und Koordination von Konferenzen und Symposien, Erstellung von Projektpostern und -flyern, Mailings, Webseiten, Image-Videos

Trainingsorganisation

Organisation und Koordination von Workshops

Webseiten und Projekt-Intranets

Projekt- oder Konferenz-Webseiten, passwortgeschütztes Projekt-Intranet für die Partner, gemeinsames Dokumenten-Archiv

Strategie und Nachhaltigkeit

Vereins- und Stiftungsgründung, Anschlussförderung, Business Development

Prüfen nach Evaluationskriterien

Wir kennen die Evaluationskriterien der EU sehr genau und helfen Ihnen, Ihre Ideen in einen stringenten und überzeugenden Antrag zu überführen

Elektronische Einreichung nach EU-Vorgaben

Wir kennen die (Tücken der) EU-Tools und kümmern uns für Sie um die Dateneingabe aller Antragsteile. So können Sie auch in Stresssituationen sicher sein, dass hier nichts schief geht

Ihre Vorteile durch concentris

  • Höhere Erfolgschancen bei der Antragstellung, denn Sie demonstrieren die nötige Expertise und Kapazität für Management-Aufgaben.
  • Weniger Risiko – mehr Erfolg: Ihr Projekt wird sicher und professionell gesteuert. Bei Schwierigkeiten finden wir gemeinsam eine Lösung und handeln rechtzeitig für Ihren Erfolg.
  • Effizientere Arbeitsabläufe – höhere Leistungsfähigkeit: Wir bereiten Aufgaben so vor, dass Sie und die Partner minimalen Aufwand damit haben. Weniger Administrationsaufwand ermöglicht bessere wissenschaftliche Leistungen.
  • Entspannteres Arbeiten – mehr Zeit: Sie haben mehr Zeit für die Forschung, denn wir kümmern uns um alles andere. Gezielte Kommunikation spart Zeit und schont Ihre Nerven.
  • … und noch Spaß dabei: Die Partner machen gerne mit, weil Kompliziertes einfach wird, ihnen Arbeit abgenommen wird und Projekttreffen Freude machen.
Kundenstimmen
“I am just thankful we have someone like you to guide us through the maze. Thank you!“
You have done an absolutely brilliant job!
“It may sound weird and I have given it some thoughts but I can’t really think about any improvement.”

Vielen Dank fuer Ihre großartige Unterstuetzung!