Sie forschen – wir kümmern uns um alles andere
Effektives Projektmanagement ist ein zentrales Element erfolgreicher Forschung. Denn große Projekte verursachen einigen Verwaltungsaufwand. Vom 6. Forschungsrahmenprogramm (FP6) bis hin zum aktuellen Horizont Europa Rahmenprogramm, fordert die EU-Kommission deshalb explizit professionelles Projektmanagement. Bei der Antragsevaluation ist Projektmanagement ein Erfolgskriterium: Worauf es ankommt, sind leistungsfähige Entscheidungsstrukturen, personelle Kapazitäten und einschlägige Expertise.
concentris ist Spezialist für Projektmanagement von EU-Forschungsprojekten. Wir sehen Projektmanagement als Dienstleistung: Sie forschen – wir kümmern uns um alles andere. Sie konzentrieren sich auf Ihr Projekt und überlassen uns beruhigt die Formalien, die Berichte und die Organisation.
Unsere Projektmanagement-Pakete im Einzelnen:
Vertragsmanagement
Verhandlung und Abschluss des EU-Vertrags mit allen Anhängen sowie Erstellung des Konsortialvertrags
Kommunikation
Tägliche Korrespondenz und erste Anlaufstelle für die Partner
Koordination und Projektcontrolling
Überblick über Termine und Fristen, Erfolgskontrolle, proaktive Überwachung der „Deliverables“
Berichterstattung
Erstellung einfacher Vorlagen, Zusammenfügen der von den Partnern bereitgestellten Berichtsbausteine, Berechnungen und kritische Prüfung bis zur Abgabe an die EU
Finanzmanagement
Budgetberechnungen, Finanz-Controlling, Projektabrechnung, Formalitäten im Rahmen des Reportings
Konferenzmanagement
Erarbeitung von Agenden und Themenschwerpunkten, Auswahl von Hotels und Rahmenprogrammen, Ablauforganisation, Abrechnung
Dissemination und Projektmarketing
Organisation und Koordination von Konferenzen und Symposien, Erstellung von Projektpostern und -flyern, Mailings, Webseiten, Image-Videos
Trainingsorganisation
Organisation und Koordination von Workshops
Webseiten und Projekt-Intranets
Projekt- oder Konferenz-Webseiten, passwortgeschütztes Projekt-Intranet für die Partner, gemeinsames Dokumenten-Archiv
Strategie und Nachhaltigkeit
Vereins- und Stiftungsgründung, Anschlussförderung, Business Development
Prüfen nach Evaluationskriterien
Wir kennen die Evaluationskriterien der EU sehr genau und helfen Ihnen, Ihre Ideen in einen stringenten und überzeugenden Antrag zu überführen
Elektronische Einreichung nach EU-Vorgaben
Wir kennen die (Tücken der) EU-Tools und kümmern uns für Sie um die Dateneingabe aller Antragsteile. So können Sie auch in Stresssituationen sicher sein, dass hier nichts schief geht
Ihre Vorteile durch concentris
- Höhere Erfolgschancen bei der Antragstellung, denn Sie demonstrieren die nötige Expertise und Kapazität für Management-Aufgaben.
- Weniger Risiko – mehr Erfolg: Ihr Projekt wird sicher und professionell gesteuert. Bei Schwierigkeiten finden wir gemeinsam eine Lösung und handeln rechtzeitig für Ihren Erfolg.
- Effizientere Arbeitsabläufe – höhere Leistungsfähigkeit: Wir bereiten Aufgaben so vor, dass Sie und die Partner minimalen Aufwand damit haben. Weniger Administrationsaufwand ermöglicht bessere wissenschaftliche Leistungen.
- Entspannteres Arbeiten – mehr Zeit: Sie haben mehr Zeit für die Forschung, denn wir kümmern uns um alles andere. Gezielte Kommunikation spart Zeit und schont Ihre Nerven.
- … und noch Spaß dabei: Die Partner machen gerne mit, weil Kompliziertes einfach wird, ihnen Arbeit abgenommen wird und Projekttreffen Freude machen.
Kundenstimmen
"Liebes concentris-Team, es war eine Freude, im Jahr 2018 mit so einer tollen Mannschaft an unserem EU-Projekt DynaMORE zusammenzuarbeiten. Ich bin beeindruckt, wie professionell und kompetent und gleichzeitig angenehm und erfreulich unsere Interaktionen immer waren. Ich schätze mich glücklich, Euch für unser Projekt gewonnen zu haben und sehe der Arbeit im Jahr 2019 bereits mit Vorfreude entgegen."
“It may sound weird and I have given it some thoughts but I can’t really think about any improvement.”
"Vielen Dank für Ihre großartige Unterstützung!"
"I'd like to say that I've always enjoyed working with you and found your professionalism and organization inspiring!"
“I am just thankful we have someone like you to guide us through the maze. Thank you!“
"You have done an absolutely brilliant job!"
"Overall I have to say, I have never seen an international project that was managed so well in all aspects."
