Mit KEYWAYS Ihr Projekt jederzeit auch online im Griff
Wenn Wissenschaftler aus ganz Europa zusammen an einem Projekt arbeiten, sind optimale Vernetzung und ein reibungsloser Austausch die Grundvoraussetzung für Erfolg. Eine geeignete Plattform zur Kommunikation und Koordination ist daher unerlässlich. KEYWAYS ist genau auf das Management von EU-Forschungprojekten zugeschnitten. Das webbasierte Intranet-Programm bietet Projektpartnern einfachen und sicheren Zugang zu allen Funktionen, die für die Steuerung von EU-Forschungsprojekten notwendig sind.
Funktionen von KEYWAYS
-
Projektfortschrittskontrolle
Meilensteine und Deliverables sind in KEYWAYS mit Terminen und Zuständigkeiten erfasst. Der Fortschritt in Prozent ist individuell einstellbar. Zusätzlich können Kommentare eingetragen werden, um die Projektpartner beispielsweise über den aktuellen Stand einer Aufgabe oder geplante Änderungen zu informieren. Sobald jemand einen Status verändert oder einen Kommentar hinterlässt, sendet KEYWAYS diese Information per E-Mail an alle, die sich dafür interessieren.
-
Erinnerungsfunktion
Jeder Projektpartner kann über die Filterfunktion nachsehen, wann genau welche Aufgaben anstehen. Zusätzlich sendet KEYWAYS zu festgelegten Zeitpunkten Erinnerungsmails an die Personen, die als Verantwortliche für Meilensteine und Deliverables hinterlegt sind.
-
Zentrale Dokumentverwaltung
Organisieren Sie alle Dokumente an einem Ort in übersichtlichen Ordnerstrukturen und informieren Sie Projektbeteiligte automatisch via E-Mail, sobald geänderte oder neue Dokumente zur Verfügung stehen.
-
Adressbuch
Alle Projektpartner sind in KEYWAYS mit ihren E-Mail-Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie Skype-Namen hinterlegt. Da jeder seine Daten selbst pflegt, sind sie für die anderen stets aktuell.
-
Teilnehmerregistrierung für Meetings
Informieren Sie Ihre Projektpartner über Projektmeetings und bieten Sie Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit, sich mit nur wenigen Klicks online zu registrieren. Als Organisator haben Sie stets den Überblick über die Teilnehmer und können sich bequem die Anmeldelisten als Excel-Datei herunterladen.
Ihre Vorteile
- Finden statt Suchen: Unser Intranet bündelt alle projektrelevanten Informationen übersichtlich an einem Ort. Für Ihr Projekt bedeutet das: keine Versions- und Kompatibilitätsprobleme bei wichtigen Dokumenten, kein Suchen von Telefonnummern.
- Keine Probleme mit Installationen oder Firewalls: KEYWAYS ist webbasiert. Sie müssen also nichts installieren und können über das Internet jederzeit und von überall auf Ihr Projekt zugreifen.
- Für EU-Forschungsprojekte entwickelt: KEYWAYS wurde von EU- Projektmanagern entwickelt, seitdem von Hunderten Wissenschaftlern genutzt und kontinuierlich verbessert. So stellen wir sicher, dass genau die Funktionen geboten werden, die Ihre Arbeit wirklich erleichtern.
- Jederzeit aktuell ohne großen Aufwand: Wird ein Meilenstein aktualisiert, erhalten alle Beteiligten sofort eine E-Mail. Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Lädt beispielsweise jemand in Helsinki eine neue Version des Studienprotokolls hoch, informiert KEYWAYS die Partner in Lissabon, München und Paris darüber.
- Einfach zu bedienen: KEYWAYS versteht jeder. Die Buttons sind selbsterklärend und so intuitiv bedienbar, dass Sie ohne Bedienungsanleitung schon nach kürzester Zeit mit dem Intranet arbeiten können.
- Bezahlbar und abrechenbar: KEYWAYS ist speziell auf EU-Projekte zugeschnitten – und dennoch nicht teurer als unspezifische Projektmanagement-Tools. Zudem kann die Lizenzgebühr im Rahmen des EU-Projektes abgerechnet werden.
Kosten
Unseren Projektpartnern stellen wir KEYWAYS im Rahmen der von uns geleiteten Projekte kostenfrei zur Verfügung. Zu Projektbeginn richten wir es für unser gemeinsames Projekt ein und senden anschließend allen Partnern ihre individuellen Zugangsdaten.
Kleines Projekt
49 €
pro Monat
Mittelgroßes Projekt
69 €
pro Monat
Großes Projekt
79 €
pro Monat
Sie möchten KEYWAYS auch nutzen, arbeiten aber in (noch) keinem EU-Projekt mit concentris zusammen? Sprechen Sie uns an. KEYWAYS-Lizenzen sind bezahlbar und im Rahmen Ihres EU-Projektes abrechenbar.
